Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach

Rejestry i ewidencje prowadzone w Jastrzębskim Zakładzie Komunalnym:

-        rejestr kasowy

-        rejestr bankowy

-        rejestr ZFŚS

-        rejestr zakupu

-        rejestr sprzedaży

-        bloczki opłaty targowej

-        druczki "KP"

-        karty drogowe

-        wezwania do uiszczenia opłaty parkingowej

-        druki opłat parkingowych

-        karnety parkingowe

-        zaświadczenia do opieki społecznej

-        zaświadczenia do dodatku mieszkaniowego

-        środki trwałe

-        akta osobowe

-        umowy dzierżawy

-        umowy zakupu materiałów i usługi

-        umowy zleceń

-        porozumienia zawierane z Urzędem Miasta

-        korespondencja przychodząca i wychodząca

-        ewidencja czasu pracy

-        rejestr ksiąg cmentarnych:

a)    księgi wieczyste

b)    księgi grobów

c)    alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu

-        ewidencja zasobu archiwum

a)    spis zdawczo-odbiorczy

b)    wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

c)    karty udostępniania dokumentów

Sposoby udostępniania danych z archiwum

Dokumentację wypożycza pracownik prowadzący archiwum. Do celów służbowych akta udostępnia się w pomieszczeniu archiwum lub poza nim (na terenie zakładu) na podstawie "karty udostępnienia", po uzyskaniu zgody kierownika komórki organizacyjnej. Udostępnianie aktów do celów służbowych poza siedzibą zakładu może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za pisemną zgodą Dyrektora.