Zarządzenie nr 2 w sprawie : wprowadzenia regulaminu postępowania z wpłatami za parkowanie na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania w Jastrzębiu-Zdroju. (D.02l0.2.2013)

ZARZĄDZENIE NR D.02l0.2.2013

Dyrektora Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego w Jastrzębiu-Zdroju

z dnia 31 stycznia 2013 r.

 

w sprawie : wprowadzenia regulaminu postępowania z wpłatami za parkowanie na

drogach publicznych w strefie płatnego parkowania w Jastrzębiu-Zdroju.

           

            Na podstawie § 3 Zarządzenia Nr Or-IV.0050.586.2012 Prezydenta Miasta Jastrzębie- Zdrój z dnia 01 grudnia 2012 r. w sprawie: ustalania zasad korzystania, pobierania i kontrolowania opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych Miasta Jastrzębie-Zdrój

zarządzam, co następuje:

 

§ 1

Wprowadzić Regulamin postępowania z wpłatami za parkowanie na drogach publicznych w

strefie płatnego parkowania W Jastrzębiu-Zdroju stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego

zarządzenia.

 

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Głównej Księgowej oraz Kierownikowi Sekcji Spraw

Gospodarczych.

 

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

  

 

 

 

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr D.02l0.2.20l3

Dyrektora Jastrzębskiego Zakładu

Komunalnego W Jastrzębiu-Zdroju

z dnia 31 stycznia 2013 r.

 

Regulamin postępowania z wpłatami za parkowanie na drogach publicznych w strefie

płatnego parkowania w Jastrzębiu-Zdroju.

 

§ 1

Za ewidencję i rozliczanie wpływów z parkomatów usytuowanych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania W Jastrzębiu-Zdroju odpowiadają pracownicy Sekcji Spraw Gospodarczych zatrudnieni przy obsłudze strefy płatnego parkowania.

 

§ 2

1. Wymianę kaset z parkomatów Wraz z odprowadzaniem bilonu do banku należy dokonywać

W miarę zapełnienia się kaset, z zastrzeżeniem ust. 2, z tym że czymiości tej należy dokonać:

a) W okresie od stycznia do grudnia - każdorazowo na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego lub W pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego przed momentem uruchomienia parkomatów,

b) W okresie od stycznia do listopada - pomiędzy 20 i 25 dniem każdego miesiąca

kalendarzowego ż uwagi na konieczność odprowadzenia dochodów budżetowych do 25 dnia każdego miesiąca kalendarzowego Wg stanu pobranych dochodów na 20 dzień miesiąca kalendarzowego,

c) W miesiącu grudniu:

- pomiędzy 5 i 10 dniem miesiąca kalendarzowego z uwagi na konieczność

odprowadzenia dochodów budżetowych do dnia 10 grudnia Wg stanu

pobranych dochodów na dzień 5 grudnia;

- pomiędzy 15 i 20 dniem miesiąca kalendarzowego z uwagi na konieczność

odprowadzenia dochodów budżetowych do dnia 20 grudnia Wg stanu pobranych dochodów na dzień 15 grudnia.

2. W sytuacjach wyjątkowych spowodowanych, np. awarią lub uszkodzeniem parkomatu, vvymiana i rozliczenie kaset następuje bez względu na poziom zapełnienia kaset bilonem.

 

§ 3

l. Wyjęcia z parkomatów zamkniętych kaset z bilonem dokonuje pracownik Sekcji Spraw Gospodarczych zatrudniony przy obsłudze strefy płatnego parkowania (konserwator lub kontroler strefy płatnego parkowania) będący równocześnie członkiem komisji, o której mowa W § 4 ust. 2.

2. Wyjęte z parkomatów zamknięte kasety z bilonem, wymieniona W ust. 1 osoba przewozi do kasy Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego środkami transportu Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego, gdzie zostają zabezpieczone do czasu ich komisyjnego otwarcia i przeliczenia.

 

§ 4

1. Komisyjne otwarcie kaset parkomatowych oraz przeliczenie znajdującego się W nich bilonumnastępuje nie później niż W następnym dniu roboczym następującym po dniu vvyjęcia kasety z parkomatu.

2. Otwarcie kaset parkomatowych i przeliczenie bilonu następuje W obecności komisji składającej się co najnmiej z dwóch pracowników Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego zatrudnionych przy obsłudze strefy płatnego parkowania, tj. kontrolerów lub konserwatorów oraz co najmniej z jednego pracownika Działu Finansowego Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego, przy czym skład komisji W miarę możliwości winien być każdorazowo inny.

3. Poszczególnych członków wymienionej vvyżej komisji wyznacza każdorazowo spośród podległych sobie pracowników odpowiednio Kierownik Sekcji Spraw Gospodarczych oraz Główna Księgowa.

4. Otwarcia kaset dokonuje pracownik Działu Finansowego, wyznaczony W sposób o którym mowa w ust. 3 za pomocą kluczy przekazanych mu przez Główną Księgową. Po zakończeniu prac komisji pracownik Działu Finansowego zwraca klucze Głównej Księgowej.

5. Zadaniem komisji jest przeliczenie gotówki znajdującej się W kasetach parkomatowych wraz z posegregowaniem bilonu na jednakowe nominały.

6. Komisja sporządza i podpisuje protokół z przeliczenia gotówki zgodnie ze wzorem określonym W załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. Podpisany protokół wraz z wydrukiem z parkomatu komisja przekazuje bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Spraw Gospodarczych z zastrzeżeniem ust. 8.

7. W przypadku stwierdzenia przez komisję różnic między wydrukiem z parkomatu a

rzeczywistą kwotą gotówki W kasetach parkomatów wynikającą z przeliczenia gotówki, różnicę wartości należy przedstawić w uwagach do protokołu, określając możliwe przyczyny ich powstania i propozycję rozwiązania tego problemu.

8. Protokół z uwagami, o których mowa W ust. 7 podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego, a następnie przekazywany jest Kierownikowi Sekcji Spraw Gospodarczych. ~

9. Wyjęta z kaset parkomatowych gotówka dostarczana jest do Banku Spółdzielczego w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. 1 Maja 10 środkami transportu Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego i wpłacona na konto dochodów Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego nr 28 8470 0001 2001 0029 7123 0002 W dniu przeliczenia.

10. Za odprowadzenie gotówki do banku oraz dokonanie wpłaty na rachunek dochodów budżetowych (opłaty za parkowanie) odpowiedzialny jest pracownik Działu Finansowego uczestniczący w pracach komisji, o którym mowa w ust. 4.

 

§5

W przypadku braku wydruku z parkomatu spowodowanego awarią lub uszkodzeniem parkomatu, zawartość kasety parkomatowej podlega przeliczeniu przez komisję i odprowadzeniu do banku według rzeczywistej wartości.

 

§ 6

1. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, najpóźniej do piątego dnia następnego miesiąca Kierownik Sekcji Spraw Gospodarczych przekazuje do Działu Finansowego Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego wykaz przychodów z opłaty parkingowej W strefie płatnego parkowania za dany miesiąc kalendarzowy.

2. Sporządzony wykaz przychodów z opłaty parkingowej w strefie płatnego parkowania jest podstawą do przypisu należności W księgach rachunkowych Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego.